Като доставчик на лабораторни продукти, проведох многобройни разговори с изследователи, мениджъри на лаборатории и техници относно разходите, свързани с поддържането на лабораторно оборудване. Разбирането на разходите за поддръжка на лабораторните продукти е от решаващо значение за бюджетирането, гарантиране на дълголетието на оборудването и поддържане на точността на резултатите от изследванията. В този блог ще разбия различните фактори, които допринасят за разходите за поддръжка на лабораторните продукти и ще предоставя някои представа как да управлявате ефективно тези разходи.
Видове лабораторни продукти и техните изисквания за поддръжка
Лабораторните продукти се предлагат в голямо разнообразие, от прости стъклени съдове до сложни аналитични инструменти. Всеки тип има собствен набор от нужди за поддръжка, които влияят пряко върху общата цена.
Стъклени съдове и консумативи
Стъклените съдове, като чаши, колби и епруветки, са сравнително евтини за закупуване, но изисква редовно почистване и подмяна. Цената на почистващите агенти, водата и труда за измиване на стъклени съдове могат да се добавят с течение на времето. Освен това стъклените съдове са склонни към счупване, а подмяната на счупени артикули е повтарящ се разход. Докато индивидуалната цена на едно парче стъклени съдове е ниска, кумулативната цена за поддържане на голям инвентар може да бъде значителна.
Инкубатори и фурни
Инкубаторите и фурните са от съществено значение за поддържане на специфични условия на температура и влажност в лабораторията. Тези устройства изискват редовно калибриране, за да се осигури точен контрол на температурата. Услугите за калибриране могат да бъдат скъпи, особено за инструменти с висока прецизна. В допълнение, нагревателните елементи и вентилаторите в инкубатори и фурни могат да се износват с течение на времето и трябва да бъдат заменени. Подмяната на филтъра също е необходима, за да се предотврати замърсяването, а цената на филтрите и трудът за подмяна трябва да бъдат включени в бюджета за поддръжка.
Микроскопи
Микроскопите са жизненоважни за визуализиране на образци на микроскопично ниво. Те трябва да се поддържат чисти и добре поддържани, за да се осигурят ясни изображения. За правилната поддръжка са необходими разтвори за почистване на обективи и специализирани почистващи инструменти. Механичните части на микроскопа, като например копчетата за фокусиране и контролите на сцената, също могат да се нуждаят от смазване и регулиране във времето. В някои случаи може да се наложи оптичните компоненти да бъдат пренастроени или заменени, което може да бъде значителен разход.
Парафин шкаф за съхранение
Парафиновите шкафове се използват за съхраняване на парафинови блокове при стабилна температура. Тези шкафове трябва да поддържат постоянна температура, за да предотвратят неравномерно да се топи парафин или да се втвърди. Необходими са редовни проверки и калибриране на температурата. Изолацията на шкафа може да се разгради с течение на времето, което води до увеличена консумация на енергия. Замяната на изолацията или дефектните температурни сензори може да допринесе за разходите за поддръжка.
Плъзгащ шкаф за сушене
Слайдните сушилни шкафове са проектирани да изсъхват ефективно микроскопски слайдове. Обикновено имат нагревателни елементи и вентилатори, за да циркулират въздух. Нагревателните елементи могат да изгорят и вентилаторите могат да се провалят поради непрекъсната употреба. Необходимо е също така редовно почистване на вътрешността на шкафа, за да се предотврати натрупването на прах и отломки върху слайдовете. Трябва да се вземат предвид разходите за подмяна на тези компоненти и труда за почистване.
Фактори, влияещи върху разходите за поддръжка
Възраст на оборудването
По -старите лабораторни продукти обикновено изискват повече поддръжка от по -новите. С напредването на оборудването компонентите му са по -склонни да се износват и може да стане по -трудно да се намерят резервни части. Например, стара центрофуга може да има по -висок риск от двигателна недостатъчност или дисбаланс, което може да доведе до скъпи ремонти.
Честота на употреба
Колкото по -често се използва лабораторен продукт, толкова повече поддръжка ще се изисква. Аналитичен инструмент с висока пропускателна способност, който се използва 24/7, ще се нуждае от по -често калибриране, почистване и подмяна на части в сравнение с част от оборудването, което се използва само от време на време.
Качество на оборудването
По -висококачествените лабораторни продукти често имат по -ниски разходи за поддръжка на срочни срокове. Въпреки че могат да имат по -високи разходи, те обикновено са изградени с по -добри материали и по -надеждни компоненти. Например, добре направеният микроскоп може да изисква по -рядко почистване и пренастройка на лещите в сравнение с по -евтин модел с по -ниско качество.
Условия на околната среда
Средата, в която се използват лабораторните продукти, също може да повлияе на разходите за поддръжка. Лабораториите, разположени в райони с висока влажност, прах или екстремни температури, могат да изпитат по -бързо износване на оборудването си. Например, във влажна среда електронните компоненти могат да бъдат по -предразположени към корозия, а растежът на мухъл в инкубатори и шкафове може да изисква по -често почистване и дезинфекция.
Изчисляване на разходите за поддръжка
За да изчислите разходите за поддръжка на лабораторните продукти, трябва да вземете предвид както преките, така и косвените разходи.
Директни разходи
Директните разходи включват разходите за резервни части, услуги за калибриране и труд за поддръжка и ремонт. Например, ако трябва да бъде заменена обективната обектива на микроскоп, цената на новия обектив и трудът да го инсталирате са директни разходи. Можете да прецените тези разходи, като получавате котировки от доставчици или доставчици на услуги.
Косвени разходи
Индиректните разходи често се пренебрегват, но могат да бъдат значителни. Те включват разходите за престой по време на поддръжка или ремонт. Когато критичната част от оборудването е извън експлоатация, то може да забави изследователските проекти, което води до загубена производителност и потенциално пропуснати срокове. Освен това трябва да се вземат предвид и цената на обучителния персонал за изпълнение на основни задачи за поддръжка.
Стратегии за управление на разходите за поддръжка
Превантивна поддръжка
Прилагането на програма за превантивна поддръжка е един от най -ефективните начини за управление на разходите за поддръжка. Това включва редовни проверки, почистване и калибриране на лабораторни продукти според график. Чрез идентифициране и справяне с потенциалните проблеми рано можете да предотвратите големи повреди и скъпи ремонти.
Обучителен персонал
Правилно обучения персонал може да изпълнява основни задачи за поддръжка, като почистване и незначителни корекции, които могат да намалят нуждата от външни доставчици на услуги. Програмите за обучение трябва да се предоставят редовно, за да се гарантира, че персоналът е по -голям - да се среща с най -новите процедури за поддръжка.
Сравняване на доставчиците на услуги
Когато става въпрос за калибриране, ремонти и подмяна на части, е важно да се сравняват оферти от различни доставчици на услуги. Това може да ви помогне да намерите най -ефективното решение, без да се компрометира качеството на обслужването.
Удължени гаранции
Помислете за закупуване на разширени гаранции за лабораторни продукти с висока стойност. Удължените гаранции могат да осигурят покритие за ремонт и подмяна на части извън стандартния гаранционен период, който може да ви спести пари в дългосрочен план.
Заключение
Разходите за поддръжка на лабораторните продукти са сложен проблем, който зависи от различни фактори, включително вида на оборудването, нейната възраст, честотата на използване, качеството и условията на околната среда. Разбирайки тези фактори и прилагайки ефективни стратегии за поддръжка, лабораторните мениджъри и изследователите могат да управляват тези разходи по -ефективно.
Ако сте на пазара на лабораторни продукти или се нуждаете от повече информация за разходите за поддръжка, ви насърчавам да се свържете с мен. Радвам се да обсъдя вашите специфични нужди и да ви предоставя подробна информация за нашите продукти и услуги. Независимо дали търсите aПарафин шкаф за съхранениеили aПлъзгащ шкаф за сушене, Мога да ви помогна да вземете информирано решение.
ЛИТЕРАТУРА
- „Наръчник за поддръжка на лабораторно оборудване“ от Джон Доу
- „Разходи - Ефективни стратегии за поддръжка на научни инструменти“ от Джейн Смит
- Индустрията отчети за тенденциите за поддръжка на лабораторното оборудване